Задачи и функции:
– организация работы с документами, ведомственного делопроизводства и исполнительной дисциплины в структурных подразделениях центрального аппарата министерства, региональных организациях (учреждениях) системы и региональных подразделениях;
– обеспечение строгого соблюдения требований ведомственного делопроизводства, исполнительной дисциплины, их систематизация и упорядочение, подготовка документов, направленных на дальнейшее совершенствование деятельности в этом направлении;
– составление планов работы (программы) министерства совместно со структурными подразделениями центрального аппарата министерства: главными управлениями, управлениями и отделами, контроль их исполнения, обобщение, а также обеспечение проведения заседаний Коллегии министерства;
– подготовка и представление необходимой информации и аналитических данных руководству министерства необходимых для участия на мероприятиях высокопоставленных организаций, министерств, ведомств, бизнес-ассоциаций, органов местного самоуправления, а также во встречах и собраниях, проводимых на международном уровне;
– координация информационно-аналитической деятельности структурных и территориальных подразделений министерства и системных организаций (учреждений), подготовка руководящих документов, направленных на регулирование деятельности в данном направлении;
– текущее и перспективное планирование деятельности министерства, контроль и обобщение выполнения установленных планов;
– обеспечение проведения заседаний Коллегии и совещаний с руководством министерства на высоком уровне;
– подготовка отчетов и других аналитических материалов по организованным под руководством министра рабочим группам, и другим мероприятиям;
– получение от профильных управлений аналитических данных по встречам и приемам, проводимым руководством министерства в целях приема представителей международных финансовых организаций, посольств и консульств иностранных государств в нашей стране, руководителей и ответственных сотрудников министерств и ведомств иностранных стран (других организаций и компаний), а также протоколирование;
– осуществление методического руководства над деятельностью канцелярии.
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: